7 ferramentas para aumentar a produtividade no trabalho

Em Empreendedor e autônomo! MEI e ME! por André M. Coelho

No mundo acelerado de hoje, a produtividade é a chave para o sucesso, tanto pessoal quanto profissional. Neste artigo, exploraremos sete ferramentas essenciais que podem ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho, combinando tanto ferramentas físicas quanto aplicativos.

1. Trello: Organização e Gestão de Projetos Facilitados

O Trello é uma ferramenta incrível para gerenciar projetos e tarefas. Sua interface intuitiva permite que você crie quadros, listas e cartões para organizar e priorizar projetos de maneira flexível. Com a capacidade de adicionar prazos, anexos e colaboradores, o Trello transforma a gestão de tarefas em um processo simples e eficiente.

2. Agenda Inteligente Moleskine: Conectando o Analógico ao Digital

A Moleskine não é apenas uma agenda tradicional; ela combina o charme do papel com a eficiência da tecnologia. Suas páginas são projetadas para serem digitalizadas, permitindo que você transfira suas anotações e compromissos para o formato digital, mantendo uma experiência tátil satisfatória.

Aumentando sua produtividade no trabalho

Tanto aplicativos quanto dispositivos físicos poderão contribuir muito para aumentar seu nível de produção no trabalho. (Imagem: Ponto RH)

3. Evernote: O Mestre da Anotação Digital

Evernote é um aplicativo poderoso para tomar notas. Ele permite que você capture ideias, imagens, e até mesmo páginas da web inteiras. Com recursos de pesquisa avançados e sincronização em todos os dispositivos, o Evernote garante que suas informações estejam sempre ao alcance.

4. Fones de Ouvido com Cancelamento de Ruído: Foco Inabalável

Em um ambiente de trabalho barulhento, os fones de ouvido com cancelamento de ruído são essenciais. Eles permitem que você se isole dos ruídos distrativos, concentrando-se plenamente em suas tarefas.

Esta tecnologia avançada ajuda a criar um espaço pessoal de concentração, aumentando a produtividade e reduzindo o estresse causado pelo excesso de ruído ambiental.

5. Slack: Comunicação Eficiente em Equipe

Slack é uma plataforma de comunicação que revolucionou a forma como as equipes interagem. Com canais dedicados para diferentes tópicos, integrações com outras ferramentas e capacidade de compartilhar arquivos, o Slack torna a comunicação da equipe mais organizada e eficaz.

6. Google Drive: Armazenamento e Colaboração em Nuvem

O Google Drive oferece armazenamento em nuvem e ferramentas de colaboração. Compartilhar documentos, planilhas e apresentações com sua equipe e colaborar em tempo real nunca foi tão fácil.

Com sua funcionalidade de edição simultânea, permite que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo, aumentando significativamente a eficiência do trabalho colaborativo.

7. Pomodoro Timer: Como gerenciar seu tempo para mais produtividade

O método Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que usa um timer para dividir o trabalho em intervalos, geralmente de 25 minutos, separados por breves pausas. Esse método ajuda a manter o foco e a eficiência ao longo do dia.

Estas ferramentas, quando utilizadas estrategicamente, podem aumentar significativamente a sua produtividade no trabalho. Elas oferecem soluções tanto para a organização de tarefas quanto para a melhoria do ambiente de trabalho e comunicação em equipe.

Lembramos que a implementação de ferramentas de produtividade deve ser adaptada às suas necessidades individuais e ao contexto de sua equipe para obter os melhores resultados. Experimente, ajuste e encontre a combinação perfeita para maximizar sua eficiência.

Sobre o autor

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

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