10 dicas para aumentar a produtividade pessoal

Em Motivação no trabalho por André M. Coelho

O tempo é um recurso muito limitado e você pode sentir que não tem dele suficiente para concluir as tarefas. Para alcançar um nível melhor de produtividade e aumentar sua eficiência pessoal, você pode começar a adotar certos procedimentos para não deixar que sua produção seja completamente prejudicada.

Aumente a produtividade com organização

Organizar as coisas na ordem correta é uma das tarefas importantes que o ajudarão a aumentar sua produtividade pessoal. Quando as coisas estão bem organizadas, seu cérebro vai conseguir dar o máximo. O que geralmente acontece é que você é incapaz de encontrar papéis importantes em sua prateleira no momento da necessidade. Encontrar o papel correto levará a maior parte do tempo que você poderia ter usado em fazer o seu trabalho. Organização primeiro, depois o resto.

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Conheça o seu melhor momento para produzir

Algumas pessoas se sentem confortáveis trabalhando na manhã, enquanto outras são mais produtivas à noite. Cada pessoa tem um melhor momento para trabalhar, o momento em que se encontram mais produtivos. Você precisa saber seus momento ideal de trabalho para o melhor desempenho na produção pessoal.

Produtividade é tempo bem utilizado

Gerir o tempo é importante para todos os indivíduos. O que você fez todo o dia? Como você está fazendo seu trabalho? Como o tempo é limitado, então você deve definir o tempo antes de fazer qualquer trabalho. Defina um prazo para si mesmo. Isso irá ajudá-lo a se tornar mais produtivo em menos tempo.

Como ser mais produtivo

A produtividade pessoal é o caminho pelo qual você tornará seus dias mais eficientes e conseguirá tirar mais proveito de cada minuto da sua rotina. (Foto: Blacktip IT Services)

Melhore sua produtividade com uma agenda

Agendar as coisas de acordo com o tempo irá ajudá-lo a fluir melhor pela rotina do dia. Defina um horário específico para ler e responder a emails, tempo e horário para reuniões, tempo para assistir TV ou se entreter. Mantenha tudo programado, pois isso ajudá-lo a fazer as coisas de uma maneira fácil. O agendamento reduzirá o estresse e liberará energia. Também aumentará seu senso de poder pessoal.

Crie listas de tarefas para produzir melhor

Na vida cotidiana existem muitas tarefas que são simples de fazer, enquanto algumas são complexas. Você pode criar listas de tarefas para mantê-lo em dia com elas. Você pode fazer uso de aplicativos, ou menos um pedaço de papel para saber tudo que você precisa fazer para poder melhorar sua produtividade.

Elimine distrações para produzir melhor

Quase todas as pessoas tem uma conta em redes sociais ou um aplicativo de bate papo instalado no celular ou computador. Algumas pessoas olham as notificações no Smartphone de 10 em 10 minutos. Basta desconectar-se das mídias sociais enquanto trabalha e deixar para responder o bate papo quando acabar, para poder se concentrar apenas na tarefa que você está executando.

Gaste menos tempo com entretenimento

Não é que você não deva se entreter. O problema é você gastar tempo demais se entretendo e com isso, prejudicar sua produtividade. Reserve um tempo específico para se entreter todos os dias e deixe esse tempo separado, sempre. Use esse tempo com sabedoria, e até seu tempo de entretenimento será melhor aproveitado.

Faça pausas para descansar

Trabalhar por muito tempo pode torná-lo menos eficiente. Um descanso a cada meia hora pode torná-lo motivado e renovado. Divida o seu trabalho por algum tempo como 5 ou 10 minutos e apenas relaxe nesses momentos. Você também pode jogar algum jogo em seu telefone ou computador, conversar com alguém, ou ver algumas fotos engraçadas na internet. Essas coisas vão mantê-lo refrescado e sua mente enérgica.

Exercícios para mais produtividade

Exercício diário irá mantê-lo produtivo durante todo o dia. Exercício é uma das melhores maneiras de aumentar a energia e trabalhar de forma mais eficiente. Faça exercícios até 5 vezes por semana, por pelo menos 20 minutos de alta intensidade. Isso vai reduzir seu cansaço e te deixar melhor preparado para uma rotina cheia..

Passe alguns minutos se preparando para o dia seguinte

Antes de começar qualquer data, você deve preparar uma agenda com o que você vai fazer no dia seguinte, o que você está planejando alcançar. No dia seguinte você vai encontrar-se pronto, e seu dia será muito mais saudável. e produtivo.

Como você se torna mais produtivo? Quais são os hábitos que tornam seu dia mais eficiente?

Sobre o autor

Autor André M. Coelho

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

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