Desconto de vale transporte, como calcular?
Os funcionários brasileiros são acostumado a terem pagos vários benefícios, do plano de saúde ao ensino superior. Dentre os benefícios obrigatórios, está o pagamento do vale transporte. Porém, o empregador pode realizar um desconto do vale transporte no salário do empregado como parte do custeamento do transporte. Como funciona e como calcular é algo que vamos explicar.
O que é o desconto de vale transporte?
No Brasil, os empregadores têm que pagar o transporte de todos os funcionários que vivem mais de 1 km de seu local de trabalho. Então, no momento em que o empregado é contratado, ele é obrigado a explicar como ele vai chegar ao local de trabalho, de modo que o empregador possa descobrir quanto funcionário custará em termos de transporte.
Leia também
Em poucas palavras: e o empregado vive mais de um quilômetro do escritório, é obrigatório que a empresa paga o transporte. O empregado então tem a opção de receber o voucher de transporte e ter 6% do salário deduzido ou optar por não receber o voucher de transporte e não ter nada do salário deduzido. Decidir ter ou não receber o vale transporte dependerá do salário do funcionário.
O vale transporte deve ser descontado dos funcionários respeitando os limites da legislação. (Imagem: Traffic Technology Today)
Como descontar o vale transporte?
Usar um exemplo é a melhor forma de explicar o desconto do vale transporte.
Vamos usar como exemplo um trabalhador que tem um salário base de R$3000 e tenha de gastar duas passagens por dia, sendo 1 vale transporte para a ida ao trabalho no valor de R$4,25 e um vale transporte de volta no mesmo valor.
Passo 1: quantidade de dias trabalhados no mês
O primeiro passo é calcular quantos serão os dias trabalhados pelo trabalhador. No nosso exemplo, o empregado trabalhou um total de 22 dias.
Passo 2: quantidade de vales transporte por dia
O empregado de nosso exemplo precisa de apenas uma passagem de ida e uma passagem de volta por dia, somando 2 passagens por dia.
Passo 3: quantidade de vales transporte por mês
Multiplique o número de vales transporte por dia (2, no nosso exemplo) pelo número de dias trabalhados (22, no nosso exemplo). O valor obtido é o total de vales transporte usados pelo empregado no mês (44 no total).
Passo 4: encontre o valor total dos vales transporte
Multiplique o valor da passagem (R$4,50) pelo número de vales transporte necessários (44). O valor obtido é o valor gasto em passagens pelo empregado que, no nosso exemplo, é de R$198.
Passo 5: calcule 6% do salário do funcionário
Calcule quanto é 6% do desconto do salário do funcionário. No nosso exemplo, 6% de R$3000 é igual a R$180.
Passo 6: desconto e pagamento do vale transporte
Desconte o valor de R$180 do salário do funcionário. Este valor será colocado em vales transporte. A diferença entre o desconto e o valor total das passagens (R$198 – R$180 = R$18) é complementada pelo empregador. O empregado então receberá R$198 em vales transporte, sendo R$180 pagos por ele e R$18 pagos pelo empregador.
O desconto de VT em folha só vale para quem pega transporte público!
O que acontece com muita frequência é que um funcionário que anda para a estação de trem afirma que ele precisa de um ônibus para chegar lá. Assim, a empresa vai pagar pelo ônibus e para o trem quando, de fato, ele só precisa do trem e manterá o dinheiro originalmente dado para pagar pelo ônibus, podendo utilizá-lo para outras finalidades.
Várias tentativas foram criadas para evitar esse tipo de fraude. Uma delas foi a criação de um bilhete que só poderia ser usado para o transporte público, para que o empregado não recebesse o benefício em dinheiro. No entanto, já é possível vender esses cartões, mesmo que seja ilegal. E mesmo com limitações de uso por dia, muitos conseguem burlar essas questões.
Caso o funcionário não queira ter o valor descontado de seu salário, ele pode pedir para a empresa parar os descontos.
Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas e iremos responder!
Sobre o autor
André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.
Veja também
Como calcular fechamento da folha de pagamento?
Simulador de acerto trabalhista, como usar?
Greve de ônibus! Empresa pode descontar dia do funcionário?
Como fazer o cálculo de rescisão de empregada doméstica?