Certificado digital: o que é e para que serve?
O Certificado Digital para Pessoa Jurídica e Pessoa Física vieram para proporcionar uma maior segurança no ambiente online, redução na burocracia, e maior rapidez em procedimentos que precisam de muitas verificações de dados e identificação. Mas o que é exatamente esse certificado e como ele funciona? Vejamos.
O que é certificado digital da Receita Federal?
Basicamente é uma assinatura digital para Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas que querem se identificar e realizar procedimentos digitalmente sem ter que usar outros meios para confirmar transações, assinaturas, e outros procedimentos. O certificado digital garante uma segurança maior, pois é criptografado e só pode ser usado pela pessoa ou empresa que detém essa assinatura.
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Quais são os tipos de certificado digital?
Existem, basicamente, 4 tipos de certificado digital:
e-CPF: uma identidade digital para Pessoas Físicas, permitindo a realização de transações e operações com a mesma validade de um CPF normal.
NF-e: certificado emitido para que uma empresa ou indivíduo possa emitir nota fiscal eletrônica.
e-CNPJ: é a identidade digital para empresas, emitido e usado pelo seu representante legal
SSL: certificado digital para sites, garantindo que as informações de visitantes e usuários estão seguras.
Para quê serve o certificado digital?
Além de facilitar quanto a burocracia, o certificado digital é um meio pelo qual PFs e PJs podem evitar fraudes em seu nome. Legalmente falando, o certificado digital tem a mesma validade jurídica de uma assinatura, protegendo todas as transações eletrônicas que são necessárias a uma empresa ou pessoa física. Em muitas cidades, inclusive, já está se tornando obrigatório o uso da nota fiscal eletrônica.
Por que fazer o certificado digital?
Algumas razões podem te convencer a fazer o certificado digital.
- Maior credibilidade e confiabilidade, para todos os envolvidos no uso do certificado.
- Redução de custos, sem necessidade de reconhecer documentos em cartórios
- Redução no risco de fraudes
- Redução de burocracia
- Privacidade e segurança em transações eletrônicas
Exemplos de usos para o Certificado Digital
Você pode obter o certificado digital para emitir a nota fiscal eletrônica para sua empresa. Ou talvez, para tornar o site de seu negócio mais seguro, garantindo aos clientes que utilizarem o site de que as informações deles estão em um ambiente de completa segurança. Para pessoas físicas, pode ser prático usar o certificado digital para acessar sites de instituições financeiras com maior segurança, ou para usar os serviços da Receita Federal sem a necessidade de sair de casa ou passar por procedimentos burocráticos demais.
Como fazer um certificado digital?
Várias empresas oferecem o serviço de certificação digital. Geralmente, o mais barato é oferecido pelas Juntas Comerciais do Estado da pessoa ou empresa que quer fazer o certificado digital, mas isso pode variar muito. A maioria dos certificados digitais tem um prazo de validade, após o qual terão de ser renovados e nova taxa deverá ser paga.
Nos modelos atuais de certificação, pode ser usado um token, na forma de um pen drive, ou um cartão com leitor. Ambos são eficientes, e quem está fazendo o certificado deve optar pelo que for mais prático para suas necessidades, mas lembrando que se certificado “estragar”, pode ser necessário comprar um novo.
E você, já tem seu certificado digital? Ele é prático pra você? Como você faz uso dele?
Sobre o autor
André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.
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