Como escolher um controle acesso para a empresa?
O controle de acesso é um sistema utilizado para controlar a entrada e saída de pessoas em um determinado local, seja ele uma empresa, prédio comercial ou condomínio. Existem diversos tipos de sistemas de controle de acesso, como os que utilizam biometria, RFID, senhas, entre outros.
Escolher o sistema de controle de acesso ideal para a sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora, mas é importante para garantir a segurança do ambiente de trabalho.
No artigo de hoje, vamos explorar alguns dos principais aspectos a serem considerados na hora de escolher um sistema de controle de acesso para a sua empresa.
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Antes der chegar ao controle de acesso e sua escolha, é preciso conhecer alguns conceitos e questões envolvidas com o controle de ponto e de acesso antes de investir seu dinheiro.
O que é um sistema de controle de acesso?
O controle de acesso é um conjunto de medidas e tecnologias que garantem que somente pessoas autorizadas tenham acesso a determinadas áreas ou recursos.
Isso pode incluir a utilização de senhas, cartões de acesso, reconhecimento biométrico, entre outras ferramentas, para verificar a identidade dos usuários e controlar o acesso a áreas restritas.
O objetivo do controle de acesso é garantir a segurança física e virtual de uma empresa ou instituição, protegendo recursos valiosos, informações confidenciais e pessoas.
Um controle de acesso para empresas ajuda na segurança e na gestão do ponto dos funcionários. (Imagem: Seu Condomínio)
Controle de acesso e a legislação brasileira
Na legislação brasileira, o controle de acesso é regulamentado pela Lei nº 12.850/2013, que trata da proteção de dados pessoais. Esta lei é complementada com pela Lei nº 13.465, de 17 de julho de 2017, que instituiu a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
As empresas e organizações devem seguir esta lei para garantir que estão lidando de forma ética e legal com os dados pessoais de seus funcionários, clientes e outros usuários.
Além disso, a lei também estabelece que os responsáveis pelo tratamento de dados devem implementar medidas de segurança para garantir a confidencialidade e integridade dos dados, incluindo controle de acesso.
Controle de ponto com controle de acesso
O controle de ponto é um processo utilizado pelas empresas para registrar a entrada e saída dos funcionários, geralmente com o objetivo de calcular horas trabalhadas e/ou cumprimento de horários estabelecidos.
A legislação referente ao controle de ponto é regida pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pela Norma Regulamentadora (NR) nº 7.
De acordo com a CLT, é dever da empresa registrar a jornada de trabalho de seus funcionários, e a NR 7 especifica as exigências para o controle de ponto, incluindo a necessidade de meios de registro eficazes, como relógios de ponto, e a manutenção dos registros por um período mínimo de 2 anos.
Além disso, as empresas também precisam garantir a privacidade dos funcionários no registro de sua jornada de trabalho. Em caso de descumprimento dessas normas, as empresas podem sofrer sanções administrativas e indenizações trabalhistas.
Tipos de controle de acesso
Agora que já entende o controle de acesso, controle de ponto, e as responsabilidades da empresa, vamos entender alguns dos tipos de controle de acesso:
1. Tecnologia de senha
É uma das formas mais antigas e simples de controle de acesso. É fácil de usar e implementar, mas também é suscetível a violações de segurança, como senhas compartilhadas ou esquecidas.
2. Tecnologia de cartão de proximidade
É uma das formas mais populares de controle de acesso. É segura e fácil de usar, mas os cartões podem ser perdidos ou roubados, o que pode comprometer a segurança.
É uma das formas mais avançadas de controle de acesso. É altamente segura e pode ser usada para identificar as impressões digitais, a face, o reconhecimento de voz, entre outros. No entanto, pode ser cara e exigir manutenção frequente.
4. Tecnologia RFID
É uma tecnologia de radiofrequência que permite acesso com aproximação, é segura e fácil de usar, mas pode ser afetada por interferências de outras fontes de radiofrequência.
5. Tecnologia de reconhecimento facial
É uma tecnologia avançada que usa a inteligência artificial para comparar as características faciais de um indivíduo com imagens armazenadas. Pode ser altamente seguro, mas pode ser afetado por mudanças significativas na aparência facial.
6. Tecnologia de código de barras
É uma das formas mais simples de controle de acesso. É fácil de usar e implementar, mas também é suscetível a violações de segurança, como códigos de barras clonados ou ilegíveis. A tecnologia funciona através da leitura de códigos de barras impressos em cartões ou etiquetas, os quais são comparados com uma base de dados para autorizar ou negar o acesso.
Como escolher um tipo de controle de acesso para sua empresa?
Dentro das tecnologias acima, diferentes tipos de empresas podem se beneficiar mais ou menos delas. Vamos explicar:
1. Tecnologia de senha
É uma boa opção para pequenas empresas que não possuem muitos recursos para investir em tecnologia avançada de controle de acesso. É fácil de usar e implementar, mas requer uma boa gestão de senhas para evitar violações de segurança.
2. Tecnologia de cartão de proximidade
É uma boa opção para empresas de médio e grande porte que desejam uma solução de segurança eficaz e fácil de usar. É segura e fácil de gerenciar, mas requer uma política de segurança para garantir que os cartões perdidos ou roubados sejam imediatamente desativados.
3. Tecnologia biométrica
É uma boa opção para empresas que exigem alta segurança, como empresas de segurança, bancos, entre outros. É altamente segura e pode ser usada para identificar as impressões digitais, a face, o reconhecimento de voz, entre outros. No entanto, é cara e exige manutenção frequente.
4. Tecnologia RFID
É uma boa opção para empresas que precisam de uma solução de controle de acesso sem contato, como fábricas, aeroportos, entre outros. É segura e fácil de usar, mas pode ser afetada por interferências de outras fontes de radiofrequência.
5. Tecnologia de reconhecimento facial
É uma boa opção para empresas que precisam de uma solução de segurança avançada e que não possuem cartões de acesso, como shoppings, bancos, entre outros. Pode ser altamente seguro, mas pode ser afetado por mudanças significativas na aparência facial.
6. Tecnologia de código de barras
A tecnologia de código de barras é uma boa opção para empresas que procuram um controle de acesso simples e econômico, mas que não precisam de altos níveis de segurança. Pode ser usada em ambientes industriais, como fábricas e armazéns, para rastrear e controlar o movimento de equipamentos e materiais. Além disso, também pode ser usada em ambientes de escritório, como para controlar o acesso de funcionários a áreas restritas.
Quanto custa um sistema de controle de acesso?
Por último, mas não menos importante, é preciso considerar o custo do sistema de controle de acesso. É importante avaliar se o custo do sistema é justificado pelos benefícios que ele oferece e se ele se encaixa no orçamento da empresa.
Escolher um sistema de controle de acesso para a sua empresa requer uma avaliação cuidadosa dos diferentes fatores que afetam a segurança e a eficiência do sistema.
Considere também se o sistema de controle de acesso escolhido pode ser integrado com outros sistemas já existentes na empresa, como sistemas de gerenciamento de ponto eletrônico, sistemas de segurança de câmeras, entre outros.
Quais os sistemas de acesso e controle de ponto mais baratos?
As tecnologias de senha e cartão de proximidade são geralmente consideradas as opções mais baratas para sistemas de acesso e controle de ponto.
A tecnologia de senha é fácil de implementar e usar, e os cartões de proximidade podem ser comprados em grandes quantidades por preços razoáveis.
No entanto, é importante lembrar que essas tecnologias podem ser menos seguras do que outras opções como tecnologias biométricas ou RFID, e podem exigir manutenção adicional.
Todos esses atendem aos critérios estabelecidos pela NR7 para a escolha de um sistema de controle de ponto, incluindo a facilidade de uso, a precisão, e a segurança do sistema.
A integração entre esses sistemas pode ser fundamental para garantir a segurança e a eficiência da empresa, além de permitir uma melhor gestão dos acessos.
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Sobre o autor
André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.
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